我在批发行业里实施这么多年里,发现好多批发企业的用户,特别是老板,都不太会利用我们的兆众软件的数据分析来分析公司企业的状况。我将从销售统计、进货统计、应收应付、费用这几方面来进行阐述。
一、销售方面
销售统计,最明显的是兆众软件的销售排行榜了。销售排行榜有多种分析报表,不同的权限用户看不同的结果。我先说业务员从销售排行榜看到了什么。业务员其实是关心他自己的业绩,业务员从销售排行榜里知道某个月销售额是多少,还要知道这个月的销售额中的收款了多少,毕竟业务员的提成是按收款来提成。当然我们兆众软件也可以设置不让当前的业务员去查看别的业务员的业绩,只可以查看当前业务属于自己的客户的业绩。老板从销售排行榜又看到了什么呢?我们兆众软件在销售排行榜里有商品汇总的排行,从这个排行就可以知道前20、30、40名等等的单品这个月的销售数量、销售额、销售成本、毛利等等是多少。从这些数据里作为管理者是不是要加大对这些单品的销售力度,还可以再和厂家进行价格上的谈判呢?而赚取最大的利润呢?品牌+业务员的汇总,从这个汇总表里老板就会发现哪些业务员负责的品牌的数据统计,哪些业务负责的品牌做得最好,哪些做得最差,从数据也可以间接反映出业务员的能力。还有业务员的汇总更直接看出哪些业务员的应收多少、利润多少等等。
每到月底前,老板要求会计统计下到目前为止所有业务员还有多少钱没有收回来,我们兆众软件专业有业务应收,是专门统计所有业务员还有多少钱没有收回来。现在上规模的批发企业,收钱都是由业务员去收的,因此这功能是非常的重要。
销售排行榜的品牌汇总出来的数据又向老板提供什么信息呢?其实可以提供排名靠前的品牌的销售数据,也就是厂家的销售数据,从品牌汇总的数据,老板心里就会明白,是不是要从这些厂家加大进货,能否再和厂家的价格上再次拉低。商品类别汇总呢?比如做食品类批发企业,把单品分类,分为酱油类、花生油类、奶粉类等等,在统计的时候就看到哪些类别销售好,哪些差,销售特别好,比如酱油类,老板是不是要加大这种类别的进货力度,或者加大销售力度呢?
几乎所有的批发企业都要分销售区域,到月底就统计哪些区域销售得好,哪些比较差,通过兆众软件的销售排行榜的区域汇总就分析出来,从数据的结果是否要加大某些区域的销售力度?
批发企业做了一段时间,通过兆众软件的超期未开票客户,发现在过去几个月里,某些客户的销售额程递减状况,老板从这个数据会想到什么呢?就会在想为什么某些客户销售额越来越少,是服务没有跟上,还是本身单品质量不行,还是价格定给当前客户定得太高等等。
批发企业都有不少是从客户里退货的,从兆众软件的销售退货分析可以统计出来,但问题是为什么会有这么多从客户退回来的单品,是质量问题,比如破包、漏气,还是送错货原因导致退货,都要好好去分析问题下出在什么地方?
所有做批发企业都会涉及赠品环节,分采购赠品和销售赠品。我们兆众软件提供在采购赠品和销售赠品的两方面的统计。从销售赠品分析,可以发现为什么给某个客户的赠品那么多的,是不是送错了,还是确实是赠这么单品,都可以从赠品的数据分析出来。
另外,老板都要求看一看某一年的每个月的所有不同单品的销售数量、销售额和销售毛利,还有年累计,这样老板就是清晰知道这一年之中,哪个月的销量最多,是不是要在这个月加大销售力度呢?同样,老板也要要求某一年的每个月的所有不同客户的销售数量、销售额和销售毛利,还有年累计,这样老板就是清晰知道这一年之中,哪个月的客户销量最多。都可以通过兆众软件的商品销售分析和客户销售分析来进行统计出来。
批发行业老板在查销售统计的时候,要